物は購入したけどクレジットカード払いや後日まとめめて引き落とし等、支払いは後日になる場合にこの「買掛金」または「未払金」の勘定科目を使います。
どちらで計上するかよく迷ってしまいますけど、こんな風に判断しましょう。
買掛金
販売をする商品または商品の材料、
つまり販売目的で仕入れした物の代金になります。
未払金
販売以外の目的で購入したものの代金、主に経費に使われます。
仕訳例
例
6月30日に○○からカード払い(一括)で5,000円のものを購入した。
支払いは7月27日に普通預金から引き落とされた。
商品または商品の材料を購入した場合
6月30日
借方 | 摘要 | 貸方 | ||
---|---|---|---|---|
金額 | 科目 | 科目 | 金額 | |
5000 | 604 仕入 |
取引先名 | 201 買掛金 |
5000 |
7月27日
借方 | 摘要 | 貸方 | ||
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金額 | 科目 | 科目 | 金額 | |
5000 | 201 買掛金 |
○○カード | 102 普通預金 |
5000 |
業務上で利用する備品を購入した場合
6月30日
借方 | 摘要 | 貸方 | ||
---|---|---|---|---|
金額 | 科目 | 科目 | 金額 | |
5000 | 709 消耗品費 |
取引先名 | 205 未払金 |
5000 |
7月27日
借方 | 摘要 | 貸方 | ||
---|---|---|---|---|
金額 | 科目 | 科目 | 金額 | |
5000 | 205 未払金 |
○○カード | 102 普通預金 |
5000 |